1. Vilka modeller vi använder
Vi använder språkmodeller från Anthropic (Claude) och OpenAI (GPT), via deras respektive API:er. Vi tränar inga egna modeller.
Du väljer själv leverantör i inställningarna, och kan också välja vilken modell och vilken analysnivå som ska användas. Uppgifter skickas bara till den leverantör du valt — aldrig till båda.
Vilka modeller som är valbara ändras när leverantörerna släpper nya. Den aktuella listan finns i appen under Inställningar.
2. Var i produkten AI används
AI-anrop sker bara när du startar en åtgärd. Ingenting körs automatiskt i bakgrunden.
| Steg | Vad AI gör | Vad som skickas |
|---|---|---|
| Bygga affärsprofil | Läser dina angivna webbadresser och din fritext och sammanfattar verksamheten till en strukturerad profil med branscher, nyckelord och CPV-koder | Innehållet på de webbadresser du angett, din fritext och de företagsuppgifter som hämtats via organisationsnumret |
| Matcha upphandlingar | Poängsätter varje ny annons mot din affärsprofil och motiverar poängen | Din affärsprofil och annonsernas rubrik, köpare, beskrivning, CPV-koder och sista anbudsdag |
| Hitta rätt dokument | Tolkar en annonssida för att hitta var upphandlingsdokumenten faktiskt ligger | Textinnehållet på annonssidan |
| Analysera underlaget | Klassificerar bilagorna, sammanfattar upphandlingen, listar skall- och börkrav och bedömer hur väl din profil möter dem | Din affärsprofil och den text som extraherats ur upphandlingsdokumenten och bilagorna |
| Ta fram leveransplan | Listar vilka dokument du behöver producera för att kunna lämna anbud | Sammanfattningen av upphandlingen och kravtexterna |
| Skriva anbudsutkast | Genererar förslagstext för varje dokument anbudet kräver | Din affärsprofil, upphandlingens krav och de instruktioner som hör till dokumentet |
| Analysera färdigt anbud | Läser ditt inlämningsklara anbud och poängsätter det mot kraven innan du skickar in | Ditt uppladdade anbud och kravtexterna |
| Lägga till upphandling via länk | Läser en länk du klistrat in och extraherar uppgifterna om upphandlingen | Textinnehållet på den sida du länkat till |
3. Vad som händer med det som skickas
- Innehållet används enbart för att generera svaret till dig.
- Det används inte för att träna leverantörens modeller. Det följer av de företagsvillkor vi använder API:erna under — inte av en inställning vi kan glömma att slå på.
- Leverantören kan lagra anropet en begränsad tid för missbruksövervakning, enligt sina egna villkor.
- Vi delar inte innehållet med någon annan än den AI-leverantör du valt.
- Ditt innehåll blandas aldrig med en annan kunds. Varje anrop innehåller bara din egen data.
4. Loggning av AI-anrop
Du kan slå på en aktivitetslogg i inställningarna. Då sparas varje AI-anrop med prompt, svar, modell, tokenantal och tidsåtgång, så att du kan följa vad som faktiskt hände.
Funktionen är avstängd som standard. Slår du på den sparas posterna i din egen profil och raderas automatiskt efter 30 dagar.
5. Begränsningar du bör känna till
Språkmodeller är statistiska. De producerar rimligt klingande text, vilket inte är samma sak som korrekt text. Konkret innebär det:
- Modellen kan hitta på
- Den kan formulera påståenden om ditt företag, dina referenser eller dina certifieringar som inte stämmer, och den kan uppfinna detaljer som inte finns i underlaget. Texten låter lika säker oavsett.
- Krav kan missas
- Kravlistan är en tolkning av dokumenten, inte en uttömmande genomgång. Ett skall-krav kan falla bort, särskilt om det står på ett ovanligt ställe eller i en bilaga som inte gick att läsa maskinellt.
- Poängen är en uppskattning
- Matchningspoäng och kravuppfyllnad är riktvärden som hjälper dig prioritera. De är inte en bedömning av om ditt anbud kommer att kvalificera sig.
- Underlaget kan vara ofullständigt
- Textutvinning ur PDF:er och skannade dokument fungerar inte alltid. Kan en bilaga inte läsas syns det i appen, men analysen bygger då på mindre än hela underlaget.
- Källorna kan vara ofullständiga
- Annonser hämtas från externa databaser som kan ligga nere, ändra format eller publicera med fördröjning. Tjänsten är inget substitut för egen bevakning.
6. Mänsklig kontroll och ditt ansvar
Allt tjänsten producerar är utkast. Ingenting skickas in åt dig — du laddar ner, granskar, redigerar och lämnar in anbudet själv.
Tjänsten fattar inga automatiserade beslut med rättslig verkan för dig eller någon annan i den mening som avses i artikel 22 GDPR. Den rangordnar och föreslår; du beslutar.
7. Om du behöver redovisa AI-användning i ett anbud
Allt fler upphandlande myndigheter frågar om och hur AI använts i framtagandet av anbudet. Det här är sammanfattningen du kan utgå från:
- Generativ AI har använts som stöd för att sammanfatta upphandlingsunderlag och för att ta fram textutkast.
- Modellerna är kommersiella allmänna språkmodeller från Anthropic eller OpenAI, anropade via API.
- Anbudsgivarens eget material har inte använts för att träna modellerna.
- Allt genererat innehåll har granskats och godkänts av en människa hos anbudsgivaren innan inlämning.
- Inga beslut har fattats automatiserat; verktyget har använts som beslutsstöd.
Behöver du ett mer detaljerat underlag för en specifik upphandling — hör av dig till info@pataholmsystem.se, så hjälper vi till.
8. EU:s AI-förordning
Tjänsten är ett generellt beslutsstöds- och textverktyg för näringsidkare. Den bedriver inte biometrisk identifiering, poängsätter inte fysiska personer, används inte för rekrytering eller kreditbedömning, och utgör inte ett sådant högrisksystem som anges i bilaga III till förordning (EU) 2024/1689.
De transparenskrav som gäller för generativa system uppfyller vi genom att tydligt märka AI-genererat innehåll i appen och genom informationen på den här sidan. Ändras bedömningen — genom nya funktioner eller ny vägledning — uppdaterar vi sidan.
9. Ändringar
Vi uppdaterar sidan när vi byter modeller, lägger till AI-funktioner eller när villkoren hos AI-leverantörerna ändras på ett sätt som påverkar dig. Innebär en ändring att din data behandlas på ett väsentligt annat sätt meddelar vi dig innan den träder i kraft.